La solution Pil

image d'un ordinateur portable
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Tableau de bord

Le gestionnaire est renseigné à la minute près, sur les présences et absences des employés, les infractions et les avis, l'évolution des projets et des tâches, etc. De plus, il peut recevoir des messages ou demandes des employés et y répondre. La solution PIL permet également l'envoi de messages à un ou plusieurs employés. Un tableau de bord qui s'ajuste à vos besoins d'information.

Ce tableau de bord vous renseigne à la minute près sur différents aspects de votre entreprise comme:

Les employés absents, les vacances, congés et absences à venir, les infractions, les rencontres employés à venir, le travail en cours, le travail complété, les messages d'employés non lus. Ce ne sont là que des exemples d'informations disponibles.

  • Tableau de bord
La gestion de cédules & horaires

La solution PIL simplifie le travail du gestionnaire à la préparation d'horaires et de cédules complexes. Les cédules peuvent être préparées à partir de modèles préexistants. Les vacances, les absences, les jours fériés, les remplacements, les disponibilités ne sont que quelques exemples des éléments dont l'application tient compte lors de la préparation de cédule de travail. Une gestion des cédules et horaires éliminera alors les notes manuscrites et les oublis. PIL vous permettra de visualiser la cédule sous trois(3) formats et d'y faire des modifications.

  • Présentation genre "Excel"
  • Présentation graphique
  • Présentation budget (incluant les primes)
Écran cédule de travail (Excel)

La préparation d'une cédule de travail peut se faire à partir de cédules modèles, préexistantes et permet également de faire des simulations. Lors de la préparation de la cédule, la solution PIL tient compte de la classification / compétence, la disponibilité et l'ancienneté des employés, aux fins de remplacement. PIL nous avise instantanément si l'employé est cédulé en double ou encore si on a oublié d'assigner un employé. Le système affiche les vacances, congés et toutes les causes d'absences imaginables dans la cédule de travail. Les cédules de travail peuvent être imprimées sous plusieurs formats. Les horaires de travail d'un employé peuvent lui parvenir par courriel et bientôt par texto.

  • Cédule de travail
Écran cédule graphique

La cédule en mode graphique permet de voir rapidement les manques existants à notre cédule et faire les corrections.

  • Cédule graphique
Écran cédule budget

Les coûts de la cédule en mode budget s'ajustent à chaque modification apportée. Les coûts comprennent: les salaires, les primes plus les bénéfices marginaux.

  • Cédule budget
Impression de différentes cédules

  • Cédule détaillée
  • Cédule sommaire
  • Horaire fixe
Gestion des employés (Horodateur Intelligent)

Une solution innovatrice qui vous produira un suivi complet sur le comportement des employés(es) au travail. Notre formule a été développée afin de conscientiser les employés(es) à prendre leurs responsabilités et à respecter leurs engagements envers votre entreprise. Cette solution s'adapte facilement à tous les styles de gestion. Notre horodateur intelligent vous simplifiera la tâche.

Écran horodateur intelligent (punch)

L'écran de l'horodateur est à l'usage de l'employé et lui permet d'enregistrer ses temps au travail ainsi qu'aux différents projets. L'employé pourra utiliser sa boîte de message pour faire des demandes à l'administration et y recevoir les réponses. Exemple: Absences de dernière minute. La boîte de vacances servira à l'employé pour faire ses demandes de vacances, congés et toutes sortes d'autres absences reliés à son emploi.

  • Écran de punch
Le résumé de la période

Cet écran permet à l'administrateur d'avoir une vue d'ensemble des heures qui seront payées à l'employé pour cette période ainsi que celles qui seront ajoutées ou diminuées des banques d'heures ou autres. Au haut de l'écran, on voit en un clin d'oeil, les journées où les cartes qui sont conformes, identifiées en vert, les rouges sont celles où l'on retrouve des anomalies et les jaunes sont celles qui ont été modifiées ou ajustées par le responsable.

  • Sommaire d'une période
Carte de temps

En plus d'obtenir une carte de temps claire et détaillée, le système corrigera selon vos critères préalablement établis, les enregistrements des temps de votre employé. Le système permet toutefois à l'administrateur de faire des corrections au besoin. Sur cette carte on retrouvera également les explications de l'employé concernant certaines situations (si l'option est en fonction). L'administrateur ne peut modifier les données et explications de l'employé, mais pourra ajouter des commentaires. Toutes ces informations se retrouveront dans le dossier de l'employé et seront accessibles à l'administrateur, lorsque demandées. Les temps se calculeront automatiquement et les minutes se transféreront en centième pour le calcul des heures à la paie. De plus, pour faciliter la tâche de l'administrateur, les cartes qui rencontrent les critères de l'entreprise sont de couleur verte. Les cartes qui présentent des anomalies sont en rouge. Les cartes qui ont été modifiées ou ajustées par l'administrateur seront en jaune.

  • Carte de temps - Jours
Liste à la paie (heures)

Cette liste des heures à payer sera utilisée pour l'enregistrement des données à la paie. Il est également possible de transférer ces données de façon électronique à la paie.

  • Liste d'heures à payer
Banques d'heures

Les banques d'heures s'ajusteront automatiquement à chaque période, à partir des heures travaillées ou non de l'employé.

  • Banque d'heures
La gestion des vacances & absences de tous genres

La solution PIL permettra à vos employés aussi bien qu'à l'administration, d'enregistrer tous genres de demande de vacances ou d'absences pour chacune des périodes désirées et le système se chargera de classer ces demandes tout en tenant compte de l'ancienneté ainsi que d'autres conditions préétablies par l'administration. Une fois les demandes approuvées, elles feront partie de la préparation des cédules et des enregistrements à la carte de temps. Suite à l'acceptation ou le refus d'une demande, l'employé recevra la réponse dans sa boîte de message. Enfin une gestion des vacances et absences efficace.

Vacances & absences

Les enregistrements de vacances, congés ou absences indiquent s'ils sont rémunérés, si on tient compte de l'ancienneté et s'ils ont été approuvés. Pour chaque enregistrement, des notes peuvent être incluses. (Ex.: Raison de l'absence) Une fois acceptée par l'administration ces événements feront partie de la cédule et seront confirmés à l'employé.

  • Gestion des vacances
Gestion des ressources humaines

La solution PIL permet au gestionnaire de garder un dossier complet de l'employé, par exemple:

  • Tous documents qui ont rapport à l'embauche ou concernent un nouveau contrat de travail.
  • Toute information concernant les vacances et absences, qu'elles soient payées ou non.
  • Toute l'information concernant l'assiduité de l'employé au travail.
  • Toutes notes ou résumés concernant l'évaluation d'un employé et ses augmentations.
  • Tous les avis émis à un employé, suite à des infractions commises.
  • Une gestion des ressources humaines simple et pratique.
  • Ressources humaines
Rémunération employés

Suite à une rencontre d'évaluation d'un employé, vous pourrez mettre à jour le résultat sommaire de cette rencontre et garder un historique de toutes vos discussions et ententes passées.

  • Écran de rémunération
Contrat de travail

Dans la section DOSSIER EMPLOYÉ, vous pouvez modifier le contrat de travail en utilisant le traitement de texte afin de rencontrer vos exigences. Le contrat de travail est un élément important lorsqu'on doit défendre un dossier aux Normes du Travail (CNT). Notre logiciel vous offre la possibilité d'avoir un dossier complet (contrat de travail, avis d'infractions, avis de suspension temporaire, avis divers et lettre de congédiement) pour faire face à ces situations désagréables.

  • Contrat de travail
Avis d'infraction

Vous avez accès à la liste des avis d'infractions émis à l'employé au fil des ans. À l'intérieur d'un avis périodique, vous retrouvez la date de l'infraction, l'inscription (PUNCH) de l'employé, et si activée, la justification de ce dernier concernant chaque infraction. Prenez note, les enregistrements de l'employé ne peuvent en aucun temps être modifiés par l'employeur ou l'administrateur. Ce dernier ne peut qu'ajouter des commentaires aux enregistrements originaux de l'employé.

  • Avis d'infractions
La gestion des projets et des tâches ( incluant la facturation)

La solution PIL permet au gestionnaire d'éliminer le papier dans l'entreprise avec l'utilisation de tablettes, si applicable. Vous pourrez facilement changer l'ordre d'exécution des projets(Jobs) ou tâches sans avoir à vous déplacer et serez en mesure de répondre à vos clients concernant l'évolution de leur projet(Job). En plus de différentes analyses concernant vos projets(Jobs), vous obtiendrez sur demande des analyses comparatives par projet(Job), par employé, par tâche, etc. Notre solution offre également la facturation complète ou partielle de vos projets. Une gestion des projets & tâches en temps réel et ou en différé.

Les projets en cours

La liste des projets en cours comprend:

  • L'impression par associés.
  • Le détail des tâches accomplies par chaque employé pour chaque projet, ainsi que des notes afférentes.
  • Les dépenses encourues taxables ou non reliées à un projet.
  • Le coût et le montant facturables pour chaque tâche, basés sur l'employé ou autres.
  • Projets en cours
Facture

S'assurer que tout est facturé, soit : le temps et les coûts.
Facturation d'un projet, à l'heure, à prix fixe ou basé sur le taux de facturation de l'employé.

  • Factures
L'historique

Une fois la facturation terminée, toutes les tâches et les dépenses reliées à cette facture s'éliminent des projets en cours pour se retrouver dans l'historique des projets ou projets complétés aux fins d'analyses futures.

  • Historique des projets
Feuille de temps d'employés

La feuille de temps d'un employé donne le détail des tâches et dépenses effectuées pour une période donnée.

  • Feuille de temps d'un employé